1.   संस्था के शस्त्र लायसेंस की स्वप्रमाणित छायाप्रति *

2.   आवेदक (संस्था प्रमुख ) एवं सेवकों के फोटो अभिज्ञान पत्र (निर्वाचक फोटो अभिज्ञान पत्र ,पैनकार्ड ,आधार कार्ड ,ड्राइविंग लाइसेंस,) में से किसी एक की स्व-प्रमाणित छायाप्रति *

3.   हथियार सेवक के रूप में नियुक्त किये जाने वाले व्यक्ति का संस्था में पदस्थ होने के प्रमाण हेतु नियुक्ति आदेश की छायाप्रति *

4.   आवेदक(संस्था प्रमुख) एवं सेवकों की पासपोर्ट साईज 03-03 नवीनतम फोटो

5.   सम्बंधित पुलिस थाने द्वारा सेवक/सेवकों के सम्बन्ध में जारी अनापत्ति प्रमाण पत्र की मूल प्रति

6.   संस्था की वैद्यता सिद्ध करने वाला दस्तावेज(टिन नंबर आदि) *

7.   सेवक/सेवकों का स्वास्थ प्रमाण पत्र *

8.    निर्धारित शुल्क कोषालय में चालान द्वारा जमा करने की स्तिथि में नवीनीकरण शुल्क के चालान की मूल प्रति | (लोक सेवा केंद्र पर आवेदन करने की स्थिति में चालान की प्रति की आवश्यकता नहीं होगी | लोक सेवा केंद्र पर शुल्क कंडिका-09 में निर्धारित प्रक्रिया अनुसार नगद जमा होगा)